С 2011 года изменились правила представления сведений персонифицированного учета в отделения ПФР. Если до 2010 года отчетным периодом по персонифицированному учету являлся год, а в 2010 году работодатели отчитывались за каждое полугодие, то с 2011 года отчетность в ПФР предстоит сдавать ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
В эти же сроки подается «нулевой» отчет в случае, если деятельность не велась и заработная плата работникам не выплачивалась. Дополнительно прилагается информационное письмо об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности в произвольной форме и справка банка об отсутствии движения денежных средств по расчетному счету.
Начиная с 1 квартала 2011 года сведения индивидуального (персонифицированного) учета необходимо предоставлять одновременно с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
Так же с текущего года обязаны представлять сведения по электронным каналам связи те организации, среднесписочная численность сотрудников которой составляет 50 и более человек.
Чтобы не было проблем при сдаче индивидуальных сведений, рекомендуется сначала провести сверку данных своего учета с отделением ПФР по поступившим страховым пенсионным взносам за отчетный период.
Отчетность по справке 2-НДФЛ
Отчетность в виде справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ обязаны предоставлять все налоговые агенты, производящие выплаты физическим лицам. Данная отчетность предоставляется в ИФНС ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.
Справки заполняется на основании данных по начислению и выплате заработной платы и отражают доходы, полученные физическим лицом в данной организации за отчетный период. В зависимости от вида полученного дохода и его получателя, доходы физических лиц облагаются налогом по ставкам 9%, 13%, 30%, 35%.
При сдаче данной отчетности в ИФНС предоставляются справки по форме 2-НДФЛ и реестр справок. По итогам сдачи оформляется протокол приема сведений о доходах физических лиц.
В случае отсутствия деятельности в налоговую инспекцию предоставляется нулевой реестр 2-НДФЛ, справка банка об отсутствии перечислений по заработной плате, а также информационное письмо об отсутствии деятельности.